С 1 сентября 2026 года российские работодатели смогут увеличить годовой лимит сверхурочной работы со 120 до 240 часов. Это не означает автоматического перехода на десятичасовой рабочий день или появления у руководителя права оставлять сотрудников после смены одним устным распоряжением.
Новые правила закреплены Федеральным законом от 25 мая 2026 года № 144-ФЗ. Лимит свыше 120 часов разрешается применять только в том случае, если такая возможность предусмотрена коллективным договором или отраслевым соглашением, распространяющимся на работодателя. Самостоятельно увеличить предел приказом директора компания не сможет. Закон вступает в силу 1 сентября 2026 года.
Изменения дают бизнесу дополнительный резерв рабочего времени на фоне кадрового дефицита, но одновременно повышают риск систематических переработок. Максимальные 240 часов — это в среднем 20 дополнительных часов в месяц или около 4,6 часа в неделю, если распределить нагрузку на весь год.
При этом норма рабочего времени в 2026 году сама по себе не увеличивается. Сверхурочными остаются часы, которые сотрудник отработал по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего дня, смены или учетного периода.
Как изменится сверхурочная работа с 1 сентября 2026 года
До вступления закона в силу общая продолжительность сверхурочной работы ограничивается четырьмя часами в течение двух дней подряд и 120 часами в год. После 1 сентября правило изменится: при наличии коллективного договора или отраслевого соглашения годовой предел можно будет поднять до 240 часов.
Одновременно вместо ограничения в четыре часа за два последовательных дня вводится предел не более четырех сверхурочных часов в течение одного рабочего дня. Работа свыше 120 часов потребует письменного согласия сотрудника. Для части работников прежний годовой лимит сохранится независимо от условий коллективного договора.
Генеральный директор ООО «СПЕЦКОНС», эксперт в области охраны труда Николай Бойков объясняет механику новых норм:
Сотрудники, отработавшие сверхурочно более 120 часов в год, действительно получат право на один оплачиваемый день для диспансеризации ежегодно. Эта гарантия действует отдельно от двойной оплаты или дополнительного времени отдыха и не может использоваться работодателем как их замена.
Когда сотрудника могут оставить на работе без согласия
Увеличение годового лимита не расширяет список обстоятельств, при которых письменное согласие работника не требуется. Срочная задача, нехватка сотрудников, сезонный рост заказов, невыполненный план и желание руководителя закончить проект сегодня к таким обстоятельствам не относятся.
Без согласия сверхурочная работа допускается при необходимости предотвратить катастрофу, производственную аварию или стихийное бедствие, а также устранить их последствия. Аналогичное правило применяется при авариях в системах водоснабжения, канализации, отопления, газоснабжения, транспорта, связи и электроснабжения.
Согласие также не требуется при чрезвычайном или военном положении и проведении неотложных работ в условиях пожаров, наводнений, землетрясений, эпидемий и других обстоятельств, создающих угрозу жизни людей.
Юрисконсульт Coleman Group Виктория Першина обращает внимание, что обычная производственная необходимость не отменяет обязательного оформления:
Практически это означает, что руководитель не может назвать чрезвычайной ситуацией накопившийся объем задач или срыв внутренних сроков. Такие причины относятся к организации труда и требуют письменного согласия сотрудника.
Как оплачивается переработка рабочего времени по Трудовому кодексу
До 1 сентября первые два сверхурочных часа оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие — минимум в двойном. Работодатель вправе установить повышенные коэффициенты, но не может опустить их ниже предусмотренного Трудовым кодексом уровня.
После вступления новых правил часы сверх годового порога в 120 часов должны оплачиваться минимум в двойном размере. В расчет включаются не только оклад или тарифная ставка, но и компенсационные и стимулирующие выплаты.
Например, при стоимости часа 500 рублей первые два часа обычной переработки должны принести сотруднику не менее 1500 рублей: 500 × 1,5 × 2\. Следующие два часа оплачиваются минимум в 2000 рублей: 500 × 2 × 2\. Четыре дополнительных часа в таком случае стоят не менее 3500 рублей.
Калькулятор оплаты сверхурочных
Укажите часовую ставку и количество часов переработки. Первые два часа считаются по ставке 1,5×, остальные — по ставке 2×.
Работодатель не может самостоятельно заменить доплату выходным или несколькими часами отдыха. Для этого необходимо волеизъявление работника. Дополнительное время отдыха не должно быть короче фактической переработки: три сверхурочных часа дают право минимум на три часа отдыха.
Член Центрального Совета независимого профсоюза «Новый Труд» Анатолий Баранов подробно разбирает порядок привлечения, оплаты и подтверждения дополнительных часов:
Право заменить деньги отдыхом принадлежит именно работнику. Статья 152 ТК РФ предусматривает предоставление дополнительного времени отдыха только по его желанию и минимум в объеме отработанных сверхурочных часов.
Для оформления сотрудник может подать заявление на отгул за ранее отработанное время, указав дату переработки, количество часов и желаемое время отдыха. Заявление желательно зарегистрировать через канцелярию, кадровую систему или корпоративную почту, чтобы сохранить подтверждение его получения.
Табель учета рабочего времени в 2026 году: как должны фиксироваться сверхурочные часы
Работодатель обязан вести точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника. Для этого используется табель рабочего времени или другая утвержденная в компании система учета.
В табеле учета рабочего времени за 2026 год сверхурочные часы должны отделяться от обычной продолжительности смены. При сменном графике и суммированном учете рабочего времени переработку рассчитывают по итогам установленного учетного периода: месяца, квартала или другого срока, не превышающего предусмотренные законом пределы.
Суммированный учет рабочего времени простыми словами — это способ сравнить фактически отработанные часы не за один день, а за более длительный период. Например, сотрудник может отработать 12 часов в одну смену и меньше в другую. Переработка появляется, когда общий объем часов по итогам учетного периода превышает установленную норму рабочего времени.
Поэтому сам факт позднего выхода из офиса еще не всегда доказывает сверхурочную работу. Необходимо установить норму сотрудника, его режим, график смен, продолжительность учетного периода и наличие поручения работодателя.
Если часы не отражены в табеле, доказательства должны подтверждать не только присутствие человека на территории компании, но и выполнение трудовых функций по распоряжению руководителя или с его ведома. Наиболее сильную позицию создают несколько независимых источников: сообщение начальника, время входа и выхода по пропуску, активность в рабочей программе и результат выполненной задачи.
Генеральный директор сервиса по поиску работы и найму сотрудников GdeRabota.ru Екатерина Агаева рассматривает увеличение лимита не только как правовую, но и как кадровую проблему:
После принятия закона увеличение лимита уже не является инициативой: Федеральный закон № 144-ФЗ подписан 25 мая 2026 года и начнет действовать 1 сентября 2026 года. Однако вывод эксперта о кадровых рисках сохраняется. Возможность использовать еще 120 часов не устраняет нехватку персонала, а временно закрывает ее за счет дополнительной нагрузки на действующую команду.
Как доказать переработку, если ее нет в табеле
Работнику необходимо подтвердить три обстоятельства: он выполнял трудовые обязанности сверх нормы, работодатель поручил эту работу или знал о ней, а дополнительные часы не были оплачены либо компенсированы отдыхом.
Одного скриншота позднего сообщения может оказаться недостаточно. Сообщение доказывает время отправки, но не всегда подтверждает объем работы и распоряжение руководителя. Сильнее действует совокупность материалов:
— переписка с поручением задержаться или закончить задачу к определенному сроку;
— электронные письма и файлы, отправленные после завершения смены;
— история действий в CRM, учетной системе, корпоративном сервисе или на сервере;
— данные СКУД о времени входа и выхода;
— служебные задания, акты, накладные и отчеты с датой и временем;
— показания коллег, клиентов, контрагентов или охраны;
— копии графиков, приказов, письменных согласий и расчетных листков.
Сначала сотруднику следует письменно запросить выписку из табеля учета рабочего времени и потребовать внести фактически отработанные часы. Если компания отказывается корректировать документы и производить доплату, спор можно передать в Государственную инспекцию труда или суд.
Отдельно необходимо проверить трудовой договор на наличие условия о ненормированном рабочем дне. Такой режим не дает работодателю права ежедневно увеличивать смену, но эпизодическая работа за пределами графика при нем компенсируется дополнительным оплачиваемым отпуском, а не по правилам оплаты сверхурочных часов.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
Запрет продолжит действовать для беременных женщин, несовершеннолетних работников и сотрудников, проходящих обучение по ученическому договору. Их нельзя привлекать к сверхурочной работе даже при наличии письменного заявления о согласии.
Для инвалидов, женщин с детьми до трех лет, одиноких родителей, опекунов и ряда других работников с семейными обязанностями действует специальная процедура. Работодатель должен получить письменное согласие, проверить отсутствие медицинских противопоказаний и письменно разъяснить право отказаться.
Для сотрудников с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4, а также отдельных работников государственных и муниципальных учреждений годовой предел останется на уровне 120 часов. Для пенсионеров, предпенсионеров и сотрудников с вредными условиями подклассов 3.1 и 3.2 превышение 120 часов допускается только при соблюдении дополнительных гарантий.
Смогут ли россиян заставить работать 240 часов сверх нормы
Новая норма расширяет максимальный объем переработок, но не превращает все 240 часов в обязательную часть рабочего года. Для превышения прежнего лимита компании потребуется основание в коллективном договоре или отраслевом соглашении, а также письменное согласие сотрудника.
Работник вправе отказаться от часов сверх нормы, если ситуация не относится к прямо установленным чрезвычайным обстоятельствам. Такой отказ не считается дисциплинарным проступком и не дает работодателю законного основания для замечания, выговора или увольнения.
Для бизнеса закон создает возможность временно увеличить выпуск продукции, выполнить сезонный заказ или закрыть пиковую нагрузку без найма дополнительной смены. Однако каждый час сверх 120 должен оплачиваться минимум в двойном размере, поэтому переработка не всегда окажется дешевле привлечения нового сотрудника.
Для работника главный риск заключается не в самом лимите 240 часов, а в неофициальном учете. Если дополнительные часы не попадают в табель рабочего времени, компания может не начислить повышенную оплату, а сотруднику придется восстанавливать фактический график через переписку, цифровые следы и свидетельские показания.
Поэтому с 1 сентября 2026 года ключевым документом станет не только письменное согласие, но и корректный табель учета рабочего времени. Именно он показывает, сколько часов человек отработал, когда был превышен порог в 120 часов и по какому коэффициенту должна рассчитываться компенсация.
